—
Vejledning i brug af bookingsystemet:
I logger på med det brugernavn og password som I har fået tilsendt. I kan selv ændre både brugernavn og password under menuen – Profil
Start derefter med at udfylde jeres profil. Når I er færdige med at udfylde den så HUSK at klikke “gem” i bunden af siden.
Gå derefter ind i menuen booking, som det hele nu egentlig drejer sig om. Der vil I se hele året, et år ad gangen. I skifter år oppe i venstre hjørne.
Alle de farvede uger er allerede lagt ind ifølge den aftalte rulleplan for årets ferieuger. Resten af ugerne er frie til booking af hver enkelt.
Systemet er sat op til, at der er åbent for booking 1 år og 13 uger frem i tiden. Hver uge natten mellem søndag og mandag åbnes for booking i den næstfølgende uge.
Systemet lukker for afmelding af en booking 13 uger før en booked uge.
Vi bruger data fra bookingsystemet til at opkræve betaling for antal forbrugte uger på året.
Det er meget vigtigt, at man afmelder de for-bookede uger som man ikke forventer at bruge, snarest muligt og senest 13 uger før, ellers kommer man til af betaler for de ikke benyttede uger.
Man kan bruge sine lavsæson klip, hvis man booker en lejlighed i de førstkommende 13 uger, hvis man allerede har brugt sine højsæson klip. Man kan også få tildelt ekstra klip til brug i de førstkommende 13 uger, hvis man har brugt alle sine klip. Dette sker via henvendelse til bestyrelsen.
Man booker en uge ved at ændre fra “fri” til “eget navn” i rullemenuen.
Info – det blå ikon
Ud for hver uge findes der et “blog” ikon. Klik på denne og skriv en besked, primært til dem, der er i huset i samme periode som dig selv.
Her skal det oplyses, hvem der kommer i den bookede lejlighed, hvis I ikke selv kommer med !
Her kan I også aftale brug af husets bil, afhentning i lufthavnen, oplyse hvornår I ankommer etc.
Når du skriver en blog-meddelelse sendes der en e-mail til dem, der har bookinger i samme uge.
Statistik – i hovedmenuen
Under statistik punktet i menuen kan man holde styr på, hvor mange uger man har booket i hvert enkelt år, fordelt på høj og lavsæson.
Bestyrelsen – i hovedmenuen
Under bestyrelsen og medlemsliste punktet kan man se andelshavernes adresser, tlf., e-mails etc.
Info – i hovedmenuen
Infosiden er ment som et sted, hvor vi kan tilføje forskellige nyttige informationer om lejlighederne.
Andet
Derudover er der nogle ekstra features i bookingsystemet til dem med superbruger rettigheder, det vil sige webmasteren og bestyrelsen. De kan ændre og oprette bookinger, for alle medlemmer, oprette nye år, og se bookinger bagud i tiden..